プライバシーポリシー(暫定)

適用範囲

  • 本プライバシーポリシーは、志木ニュータウン中央の森弐番街管理組合（以下「管理組合」といいます）が管理・運営する、ウェブサイト（以下「当サイト」といいます）を通じて提供いただく、閲覧者の個人情報（氏名・住所・電話番号・E-mailアドレス・口座情報など、及びその他の特定の個人を識別できる情報全般）に適用されます。

個人情報の収集

  • 管理組合は、以下を目的に個人情報を取得致します。
    • 組合員への情報提供：　管理組合の活動状況の通知、限定公開資料の閲覧に必要なパスワード提供等
    • ご意見・お問合わせの対応
    • その他、管理費や修繕積立金の徴収等、管理組合の通常業務に必要な範囲での取得
  • 当サイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。ご利用のブラウザがSSL/TLSに対応していない場合は、当サイトをご利用いただけないことがあります。ただし、ご本人のコンピュータ環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合があります。その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。
  • 当サイトでは、閲覧履歴やアクセスログなどの情報を自動取得する場合があります。これらはサイト運営改善の目的に限り利用し、個人の識別は行いません。

個人情報の保管

  • 管理組合は、取得した個人情報の漏洩等が発生しないように、以下を行い保管します。第三者に業務を委託する場合は、委託先に対して契約書により個人情報の守秘義務を明記し、適切な管理を行います。
    • 個人情報を書面で保管する場合は鍵付きキャビネットに保管します。
    • 個人情報を含む電子ファイルの閲覧には閲覧用パスワードを設定します。

個人情報の第三者開示

  • 管理組合は、取得した個人情報を、原則として第三者に提供、開示いたしません。 ただし、次の各項の場合を除きます。
    • 法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合
    • 管理組合員の同意があった場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の受付窓口

  • 個人情報に関するお問い合わせ・苦情等につきましては、ご意見・お問合せフォームより管理組合理事会までお申し出ください。
  • 管理組合員が、ご自身の個人情報の照会、修正などを希望される場合には、管理組合が定める方法により組合員であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。

本プライバシーポリシーの改定

  • 管理組合は、管理組合の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。

その他

  • 当サイトのリンク先の取り扱い：　当サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

適用

  • 本プライバシーポリシーは、2025年◯月◯日より適用されます。